条件式を用いて、特定の指定した数だけを抽出して、
数える賢い関数が「COUNTIF関数」。

COUNTIF関数をマスターできれば、
わざわざ、手で数える必要もなくなります。

この記事では、COUNTIF関数の活用事例から
基本的な使い方まで解説していきます。


COUNTIF関数はこんな時に役に立つ！

  • 膨大な情報の中から特定のテキストのみを自動で数えたい
  • 手入力で数えるアナログ作業から抜け出したい
  • 効率的に処理を進めたい

今まで費やしてきた処理時間が、
COUNTIF関数をマスターすることでぐっと削減することは可能です。

ぜひ、マスターしておきたい関数です。
では、早速基本的な使い方から解説していきます！


COUNTIF関数の基本的な使い方について

上図をご覧ください。

COUNTIF(範囲,検索条件）

関数バーには、「範囲」「検索条件」の２つを入力します。


範囲　　　：　数えるセル範囲を指定します。
検索条件　：　数える条件を指定します。

至ってシンプルな関数です。
これだけで、情報量に関係なく、条件下で数を数えてくれます。

では、次に実際の活用事例について見ていきます。


COUNTIF関数の活用事例について

2017年1月の日付ごとの曜日を並べた表になります。

仕事などでも曜日の数を数える時がありますが、
今までは、月曜はいくつ、火曜はいくつ・・・など手で数えていた方もいるかと思います。

しかし、これでは、情報量が多いと日が暮れてしまい、
間違えたらまた最初からやり直し。。なんと時間の無駄！

そこで登場するのが、COUNTIF関数です。

図のように関数を入力します。

COUNTIF(B:B,”日”)

たったこれだけで、「日曜日」の数を算出してくれます。

検索条件に”日”とテキスト指定していますが、
これを下図のように、「セル範囲指定」することでも数を算出することが可能です。

COUNTIF(B:B,C3)

セル範囲指定をした場合の関数になります。
全く同じ結果が出力されます。

COUNTIF関数は使い方によっては、威力を発揮する時がありますので
使い方に慣れておきましょう。


「条件式+数」のCOUNTIF関数　まとめ

COUNTIF関数の活用事例、使い方についての解説でした。

とても簡単な関数なので、すぐにマスターすることが出来ると思います。

この手の関数は、知っているか、知らないかで差が生まれます。
知っていれば活用して、作業効率がアップする。
知らなければ、今まで通りのアナログな作業、効率も低い。

「知らない」から「知っている」に変わるだけ、
作業効率はぐっと変わってきます。

エクセルの関数には、知らないだけで、
でも簡単で便利な関数が数多く存在します。

引き続き、エクセルの関数、機能をご紹介していきます！