【LEN関数：エクセル】テキスト文字数を一発で返す！文字数カウントのエキスパート

テキストの文字数を簡単に数えたい。
でも、手で数えるのは億劫だ。

そんな時に便利なのが「LEN関数」

こちらも簡単な関数ではありますが、
知っているだけで大いに役立つ関数ですので
さらりと覚えていきましょう。

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LEN関数はこんな時に役に立つ！

LEN関数を使えば、簡単かつシンプルに文字数を数えることが可能です。

誰でもすぐにマスターできる関数なので、
今すぐマスターして、次回の作業に活かしちゃいましょう！

LEN関数の使い方は下記の通りです。

LEN(文字列）

たったこれだけで文字数をカウントしてくれます。

どのように文字数がカウントされるかと言いますと
下図のような文字数を返してきます。

入力したテキスト（B3のこと）に対して、文字数を
LEN関数を使って、「12」と返しています（C3のこと）

それでは、活用事例を２つ解説していきます。

１つ目は、書類を作成する際に文字の制限がある場合、
LEN関数を使って、文字数の状況を把握することが出来ます。

１つ目は一般的な誰でもマスターできる内容です。

２つ目は、一歩踏み込んだ使い方として、別の関数と組み合わせる方法があります。

ここでは、IF関数と組み合わせて、
文字数があと何文字まで入力することができるのか、判定する関数を作ります。
上図のような表を用いて解説していきます。

判定する条件式は以下の通りです。

・IF(LEN(B3)<150,150-LEN(B3)&"文字までOK","文字数オーバー")

少し複雑な関数になりましたが、
簡単な関数でも、少しアレンジを加えれば面白い関数が出来上がります。

では、一つずつ見ていきます。

・IF(LEN(B3)<150,
　IF関数の論理式の部分。B3の文字数が150以下の場合、[真の場合]に処理が進みます。

・150-LEN(B3)&”文字までOK”,
　[真の場合]の部分。150とB3の文字数を差し引いて、現在何文字なのかをテキスト形式で表示する条件式になります。

・”文字数オーバー”)
　[偽の場合]の部分。150を文字数が超えた場合、「文字数オーバー」というテキストが表示される条件式です。

テキストの数を数えるだけのLEN関数であれば誰でも簡単にできます。

しかし、一歩踏み込んだ関数を作るためには、やはり発想の転換が必要となり、
それなりの経験値を積むことで、より便利な関数を作り出すことができます。

テキストの数を数える関数の解説でした。

LEN関数はとてもシンプルで、誰でも扱える関数です。
今日からぜひ使ってほしい関数です。

しかし、活用事例でも示した通り、
一歩踏み込んだ関数を繰り出すには、発想の転換が必要です。

そのためには、様々な関数を覚えて、実際に使っていくことが大切です。
自分自身で使って、関数を入力してみて、失敗も重ね、成功へ近づけていく。

そういった地道な作業、努力がいつか実を結び、
どんな関数も作り出すことができるようになります。

ぜひ、トライアンドエラーで実践していってください。