【SUBSTITUTE関数：エクセル】文字列を置換え余分なスペースを削除する文字列置換関数

前回の記事で、文字列の前後の余分なスペースを削除する
「TRIM関数」を解説いたしました。

【TRIM関数：エクセル】余分なスペースを一括削除してくれる文字列操作関数

こちらの記事で、文字列の前後は削除できても
文字列の間を削除することは出来ないことをお伝えました。

しかし、この文字列の間の余分なスペースも
削除することができる関数があります！

それが、「SUBSTITUTE関数」になります。

この記事では、文字列置換関数の「SUBSTITUTE関数」を
使い方、活用事例を解説していきます。

SUBSTITUTE関数はこんな時に役に立つ！

• エクセルの関数で文字列の一括置換を行いたい
• 余分なスペース（空白）を一括削除したい
• 文字列の変換を一括で行いたい

SUBSTITUTE関数は、ウインドウズの標準機能「置換（Ctrl+H）」と
同程度の機能を備えています。

使いこなすことが出来れば、
エクセル上で、置換を関数を使って表現できるようになります。

それでは、早速基本的な使い方について解説していきます。

SUBSTITUTE関数の基本的な使い方について

SUBSTITUTE関数を使い際に設ける条件式について解説します。

これらを指定することで、一括置換することが可能となります。

こちらもさほど難しい関数ではないので、
一度覚えると非常に作業効率のアップする関数です。

ぜひ、この機会に覚えることをおススメします。

それでは、実際の活用事例について解説していきます！

SUBSTITUTE関数の活用事例について

この記事では、２通りの活用事例について解説していきます。
おそらく、今から解説する活用事例さえ押さえれば、
ほぼSUBSTITUTE関数は、マスターしたと言えても過言ではないでしょう。

SUBSTITUTE関数を使って余分なスペースを削除する方法

上図参考例を示します。

文字列間にスペースがありますが、これらを削除する時
TRIM関数では不可能であることを前回の記事でお伝えしました。

しかし、SUBSTITUTE関数を使えば、
文字列間のスペースを削除することが可能です！

では、どのようにして削除するのか、解説します。

上記が、文字列間の余白を削除する関数の例になります。

つまり、全角スペース（もしくは半角スペース）を検索して、
スペースをなくす置換方法になります。

わずかこれだけの処理で終了です。
非常に簡単な関数で、これにより一括置換が可能です。

SUBSTITUTE関数を使って文字列の一括置換を行う方法

先ほどの例を再度用いて解説します。

「相談室」という文字列を「教室」に置換する方法を解説します。
とは言え、余白の削除でピンと来た人はすぐに分かるかと思いますが、
下図に一括置換の方法を示します。

そうです、上図のように指定することだけで、
「相談室」から「教室」へ一括置換することが出来ます。

非常に簡単な関数です。
ぜひ、参考例を見ながら関数を作ってみてください。

SUBSTITUTE関数　まとめ

余白スペースの削除、一括置換を実現する「SUBSTITUTE関数」について
活用事例を交えながら、解説してきました。

SUBSTITUTE関数も一度使ってみたらすぐに覚えられる簡単な関数です。

簡単な割に、使い勝手も高く、使用頻度も時によっては高くなると思います。
文章作成や表作成の際、一括置換を行いたいと思ったら、SUBSTITUTE関数を使うのが有効的です。

ぜひ、使い倒していってください！