前回、基本的なショートカットを解説しました。
前回の記事はこちら↓
【ショートカット:エクセル】基本的なショートカットを駆使して作業効率アップ!
今回は、基本からさらにステップアップした
中級者向けのショートカットについて解説していきます。
あまり見慣れないショートカットが多いかと思います。
しかし、使いこなせるようになったら作業効率はぐっと向上しますので
少しづつ着実に覚えていきましょう!
Contents
エクセル起動時に使われる中級者向けショートカット
ダブルクリック不要!セル編集のショートカット
セルの編集 : 「F2」
セルを編集する時、ダブルクリックをして、
関数バーを表示させるのが一般的です。
しかし、「F2」キーを押すだけで同様に関数バーを表示させることができます!
ダブルクリックする煩わしさもなくなり、
セル選択上で「F2」を押すだけで修正できるため、
覚えているだけで作業効率がアップするショートカットになります。
コピーよりも簡単?セルと同じ内容を複写させるショートカット
下にセルと同じ内容を複写 : 「Ctrl」+「D」
右にセルと同じ内容を複写 : 「Ctrl」+「R」
同じショートカットにコピー&貼り付け(「Ctrl」+「C」&「Ctrl」+「V」)が
ありますが、このショートカットだと2工程必要になります。
しかし、複写させたいセルの下と右に限っては、
上記のショートカットを使う方が簡単です。
「シートの移動」、「シート名の変更」のショートカット
シートを右へ移動 「Ctrl」+「PageUp」
シートを左へ移動 「Ctrl」+「PageDown」
「Sheet2」から「Sheet3」へ移動するショートカットが、「Ctrl」+「PageUp」
「Sheet2」から「Sheet3」へ移動するショートカットが、「Ctrl」+「PageDown」
いくつもシート別に管理しているエクセルデータがある場合、
わざわざマウスを使って、シートを選択するのは煩わしい。
すべてキーボードで操作できれば、その煩わしさはなくなります。
そのため、初心者がいくつもシートを管理することはなかなかないので
こちらのシートに関するショートカットは、慣れてくれば役に立つショートカットです。
ただし、注意点があります。
シートを移動させる時、「Num Lock」キーを解除してからでないと
移動させることはできません。
「シート名を変更」するショートカット
シート名前を変更 「Alt」、「O」、「H」、「R」
シート名を変更する時、今までダブルクリックをしていたと思います。
しかし、意外にダブルクリックは煩わしい。
ダブルクリックしたはずが、シングルクリックで変更されない。。。
なんてストレスも感じたことはあると思います。
しかし、シート名のショートカットも存在します!
このショートカットは、「Alt」、「O」、「H」、「R」を
順番にクリックしていくショートカットになります。
同時押下ではなく、順番に押していくショートカットです。
「新規シートの挿入」、「関数入力」のショートカット
新規シートを挿入 : 「Shift」+「F11」
新規でシートを挿入する場合、図のような右端のボタンを押す必要があります。
しかし、新規シート挿入でも、「Shift」+「F11」を押すだけで問題解決されます
関数の入力 : 「Shift」+「F3」
関数の入力についても、選択画面を表示させる必要がありますが、
「Shift」+「F3」を使えば、一発で表示可能です。
「行列を全選択」するショートカット
列を全選択 : 「Ctrl」+「Space」
行を全選択 : 「Shift」+「Space」
行列を全選択する時、セルの上部、左部をクリックして、
全選択する方法があります。
しかし、こちらもマウスを操作して、その場所まで移動させる必要があるため、
時間がかかります。
それを解決してくれるショートカットがあります!
ぜひ覚えて使いこなせるようにしましょう。
中級者向けのショートカット まとめ
基本的なショートカットから、ステップアップした
ショートカットを解説してきました。
こちらも、中級者向けとは言え、覚えることで
作業効率はぐっとあがるショートカットばかりなので、
しっかり覚えて、自分のものにしていきましょう!